« LA CONJUGAISON DU BIEN FAIRE ET DU BIEN ETRE »

INGENIERIE DES ORGANISATIONS

1- Une approche sur mesure

De l’analyse du contexte au plan d’actions adapté
Audit – Accompagnement – Conseil – Formation – Suivi

Les moyens

  • Dialogue avec la direction, l’encadrement et les équipes, et les représentants du personnel
  • Séance collective – Ateliers
  • Ateliers thématiques du management
  • Mises en situation /jeu de rôles – utilisation de la caméra/ feed-back

Les outils

  • Techniques d’audit
  • Techniques d’interview
  • Outils de la qualité
  • Normes et référentiels
  • Développement informatique (Bases de Données,…)
  • Intranet qualité, gestion documentaire automatisable

Les délivrables

  • Compte-rendu d’entretiens
  • Rapports
  • Check-up santé de l’entreprise
  • Starter-kit (modèles,…)
  • Solutions logicielles (avec ou sans mise en relation)

 

 

 

 

optimiser

2- Notre stratégie de mise en œuvre

Méthodologie

  • Les objectifs (qualité, quantité)
  • Les priorités
  • Les compétences-clés indispensables
  • Inventorier les processus existants, leur organisation opérationnelle, et le S.I.
  • Proposer des améliorations et/ou remaniements
  • Fédérer pour obtenir le consensus
  • Convaincre, former, accompagner les managers, suivre sur le long terme

Acteurs

  • Avec les dirigeants et les autres responsables impliqués
  • Groupes de travail « ad hoc »
  • Séminaires regroupant les personnels concernés : « imaginer les solutions ensemble »
  • Personnels impliqués dans les organisations

LES TROIS ETAPES INDISPENSABLES DU PROCESSUS

Diagnostiquer l’existant :

  • Analyser les populations
  • Analyser les processus, les outils et pratiques RH existants
  • Identifier les atouts et les freins de la démarche GPEC

Analyser la vision stratégique de l’entreprise et sa politique R.H :

  • Connaître les orientations économiques
  • Identifier les évolutions en termes de métiers et de compétences
  • Etablir un projet à 3 ou 5 ans

Analyser les écarts besoins / ressources :

  • Comparer les ressources humaines présentes et les besoins futurs
  • Identifier les conséquences sur la politique R.H
  • Etablir un plan d’actions (notamment en matière de recrutement, de mobilité interne, de formation).

PROPOSITION D’ACCOMPAGNEMENT

Le déploiement de la GPEC : exemples de moyens, de dispositifs et d’outils :

Outils GPEC

  • Définition de fonction générique
  • Guide d’entretien de recrutement
  • Parcours d’intégration
  • Revue de personnel
  • Cartographie emplois/compétences
  • Entretien annuel et professionnel
  • Plan de succession
  • Référentiels métiers/compétences
  • Parcours de mobilité
  • Observatoire des métiers
  • Parcours de formation
  • Plan de formation, DIF, VAE…

Les moyens

  • Groupes de travail (groupe projet) associant les représentants du personnel
  • Ateliers, Workshops
  • Animation des ateliers et des comités de pilotage
  • Brainstorming
  • Questionnaire
  • Partages d’expérience
  • Formation

Les dispositifs

  • Recrutement et intégration
  • Gestion des carrières et développement des potentiels
  • Mobilité interne et employabilité
  • Formation

LE SUIVI DU PROCESSUS

  • Un suivi régulier est mis en place tout au long de la mise en œuvre de la démarche.
  • Des points d’étapes sont effectués en concertation avec la Direction Générale, les R.H et les Managers.
  • Cela permet d’impliquer pleinement l’entreprise et d’effectuer, si besoin des ajustements.

BON A SAVOIR : Aides mobilisables

Selon les OPCA l’état accorde une aide financière aux entreprises qui font appel à un conseil extérieur pour l’optimisation de la gestion de leur ressources humaines.

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